【4期第6WS】WS中止・今後の進め方

4期生のたつひこです。

第6回のワークショップについて、担当としてしんいちと企画運営をしましたが、
この度中止という形になってしまいました。
当初「相手に伝わる・説得力のある説明方法」について、巷で見聞きする「論理的思考力」をベースに演繹法・帰納法を改めて各々が体験するワークショップの企画運営を予定していました。
しかし、当番の準備不足・内容自体に対する当番の勝手な不満足により、ワークショップ前日に中止を決定しました。
そもそも上記のテーマに至った背景は、普段の仕事を通して他者とコミュニケーションをとる上で、相手に納得してもらうか、そのためにはどのように相手に物事を伝えなければ
いけないかということに各々が関心をもっていたことです。
それをワークショップを通して今後向上させるきっかけにしたい、という考えからテーマを設定。
しかし当番がワークショップ案を具体的な設計まで落としこむことができなかったこと、
そもそもそのテーマを当番が本当にやりたいのか?ということに対して最後まで
答えを出すことができず、当番二人で中止をmixbeat事務局のスタッフへ伝えました。
当日は内容を大きく変更する形となり、なぜ自分たちが失敗したのかをもとに
「今回の失敗を振り返る」・「今後のワークショップを運営する上で気をつけること」を
テーマとした内容に変更する形となりました。
それまでの自分たちの企画運営の過程をマイルストーンをもとに説明を行いましたが、
途中で塾生より指摘が入り、その説明自体の必要性を問われ、
当日また内容を変更するという結果となりました。
そもそも既に一度ワークショップを経験した塾生たちに対して
自分たちの失敗の共有をする必要があるのか。それが他の塾生にとって意味があるかという点において非常に付け焼刃のワークショップになってしまったといえます。
また、どのような結果になったにせよ、元々の企画を最後までやり切るべきだった、
やってほしかったとの意見があり、何をもって「失敗」とするかに対して担当としての
責任感の希薄さを痛感しました。
途中で中止になったとしても最後まで企画運営を行うべきでした。
今回は後半(来年)のワークショップのペアを改めて自分たちのワークショップ後に
組み直すという話が塾生から出ていたこともあり、特に当番二人はまだ運営前だったため、
他の塾生にとって当番二人を判断する場となるはずでしたが、結果的にその機会を放棄した形となってしまいました。
今回の失敗の原因は主に以下のものになります。
・最後までやりきる当番としての責任感の欠如
→上記にも書いたように当事者意識が低かったと言わざるを得ません。
・過去のワークショップの反省を活かすことができなかった。
→4期前半最後のWS担当であるということもあり、
他の塾生以上に過去を参照できたはずだが、活かすことができなかった。
・「mixbeat」でやる意味について
→予定していたワークショップの準備をする中で世の中で行われている
セミナーとの違いを必要以上に意識し過ぎた。
そもそも「mixbeat」でしかできないことがに存在するのか?
という話でもあるし、そこに不必要に囚われていたといえます。
むしろ「失敗できる場」なのだから恐れずに実行すればよかった。
仕事ではない以上、mixbeatは各々のモチベーションのみで運営が
行われています。その分各々の自主性が担保されていなければ成立しません。
この度は塾生各々の貴重な時間を奪う形となり、大変申し訳なく思っています。
その後当日は何をやることで時間を有意義に使うことができるかを
塾生全員で考え、結果的に下記二つを中心に議論を行う形としました。
①過去の4期生のワークショップ企画運営の進め方
②今後のワークショップの進め方、4期生後半の運営について
①について、それぞれのワークショップの担当者がどのように
企画運営を行っていたかを話し、改めて共有する形となりました。
②について、以前より塾生の中で、ワークショップの進め方に違和感を
もっていた人がいたこともあり、改めて今後について議論をする場となりました。
各々がなぜmixbeatに入塾したか、今後のどのように進めていきたいかについて、
塾生間に違いがあることが明らかに。
基本的には「ワークショップ」という形でこのメンバーで企画運営を進めていくことに意味があると感じている塾生や、仕事など普段の自分の周りでは得られない、議論をできる相手や仲間を求めている塾生、と様々な意見を各々持っていました。
もっとワークショップだけでなく、自由に企画運営をすることも良いのではという意見もありましたが、結論は出ず、今回の時間内では答えは出ませんでした。
そもそもなんでペアを組み直すのか?この議論をする意味がそもそもあるのかと
考えている塾生もおり、ただ自由にやるのでは塾として成立しないし、そのなかで約1年間一緒にmixbeatで1ヶ月ごとに「ワークショップ」をやることは塾をしめる上で大事なのではないかとという意見も。
他にもっと別の形でやりたいことがあれば、全員がその際参加できなくとも何かを企画
するのが良いのではないかという議論もありましたが、全員が納得できているとはいえませんでした。
今後のワークショップの運営を考える上で、なるべく早い段階で塾生同士が今後について、議論する必要がある必要性を迫られているといえます。
以上、第6回ワークショップについてご報告になります。
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