mixbeat 活動報告ブログ

4月3日（土）第10回ワークショップの開催をしました。

今回は

【目的】
「情報を鵜呑みにしないためにまず主張の論理構造を把握する」

【背景】

私たちは、あふれる情報を取得することに精一杯で、
それについて理解・思考・表現することがおろそかになっている。
わかったつもりで、実は全然わかってないのではないか？
安易に流されてしまっていないか？それを防ぐスキルを身につけたい。

【仮説】
情報の背後にある論理構造が見えていると、
情報を鵜呑みにしないでいろいろ気づける可能性が高まるのではないか？

【参考文献】
バーバラ・ミント著「考える技術・書く技術」

【当日の内容】

参考文献のピラミッドストラクチャーを活用し、文章の論理構造を把握することで、
筆者の言いたいことを正しく把握する。そして、わかりやすい文章とはどういうものかを学ぶ。

以上の内容でワークショップを行いました。

【当日の様子】

（１）当日までの宿題
あるブログ記事、１つは論理構造がわかりにくい記事（Ａ）もう１つはわかりやすい記事（Ｂ）の２つを読み、それぞれ筆者の言いたいことを要約。
また、ブログと同じテーマで自分の意見を作文に書いてもらう。

この時点では、塾生にピラミッドストラクチャーなどの説明はせず、
自由に回答してもらいました。

結果、（Ａ）は多少要約にバラつきが出たものの、（Ｂ）はほぼみんな同じ回答となりました。作文に関しては、わかりやすい文章を書く塾生もいれば、主張だけで理由のない塾生など様々でした。

（２）ワークショップ当日

●午前のワーク

参考文献をまとめたレジュメをもとに、
ピラミッドストラクチャーの講義。

このピラミッドストラクチャーを採用した理由として、
①自分（人）の意見を構造化できる
②この主張をサポートするには、その下部で何を言えばいいかがわかる
といったメリットがあります。

また、ピラミッドを作る際のルールとして、
①メッセージはその下の群を要約するものであること。
②各群内のメッセージは、論理的に同レイヤーのものであること。
③各群内のメッセージは、論理的な順序にしたがっていること。
があります。

やりながら話した方がわかりやすいと考え、
宿題の（Ａ）（Ｂ）を実際にピラミッドストラクチャーで構造化。

その後、各自の宿題作文を構造化。

実際にやってみるときれいに構造化できる塾生やそうでない塾生も。

ここで、お手本となるべき、当番のピラミッドを発表したのですが、
当番（ナベ）のピラミッドが正確でないのでは？という指摘が。

実は僕が論理的に話したり書いたりするのがとても苦手で、
やりながら学びつつも実はまだちゃんと理解できていない状態でした。

そんな中断もありましたが、ピラミッドストラクチャーで文章の構造を把握することで、

・主張とサポートに分けて文章を把握すると、細部にまどわされなくてすむようなる。

・わかりやすい伝わる文章がどういうものなのかわかってくる。

といったことを少なからず体験してもらいました。

●午後のワーク

午前は文章をピラミッドにしてもらうという作業でしたが、
午後は逆にピラミッドを文章にし、わかりやすい文章を書く、というワークをしました。

まずはピラミッドの作り方の講義

次に、宿題で書いた作文と同じテーマで、いきなり文章に取り掛かるのではなく、
ピラミッドを作ってから書く、というワークをしました。

そして、そのピラミッドをもとに作文を再度書いてもらいます。
また、ここで
・各自が編集や推敲がしやすいように
・日常になるべく近い状態で作業できるように
・この後のbefore/afterが比べやすいように
という理由からＰＣを用意してもらっていたので、各自ＰＣで作業してもらいました。

その後before/afterの比較。

結果として、劇的に文章がわかりやすくなったのはタケ。

細かい表現の上手下手はあるが、主張とそれを支える理由がはっきりとわかるようになりました。

その他の塾生の文章も、なぜ、わかりやすいのか、ここをもっとこうすればいいのでは？といった意見が交わされ、論理的かどうか？という視点の他にも

・わかりやすい文章にするには接続詞が大事
・自分の実体験は理由を補強する具体例とはならない

といった発見もありました。

●まとめ

結果として、こういったスキルは1日で身につくものではないですが、
このように、この情報は何が言いたいのか？そして論理的か？ということを分析するツールと、何がいいからわかりやすいのか？何がダメだからわかりにくいのか？といった判断基準を持つことで、情報を注意深く受け止める姿勢のきっかけにはなったと思います。

そして、文章を読むことと、書くことを切り分けたワークの成果として、
物事を理解するには自分の言葉で書いてみる、ということが一番の訓練だと感じました

なんとなくわかったで終わらせるのではなく、書くことで自分の頭が整理され、自分なりの論理構造を考えることになり、その結果文章を読む時もどういう意図で筆者がこの文章を書いているかの論理構造も自然とわかるようになっていくのではと思います。

（この辺はめんどくさいとさぼらず、少しづつでもやっていこうと思います。）

また、こうやって色々な人と同じ条件で作業することで、
自分のできなさが明らかにわかったり、できる人がなんでできるのかを分析できるので、1人で悶々と練習するよりも明らかに次のステップが見えてきます。
こういうところがワークショップ（mixbeat）のいいところだと改めて感じました。

以上、第10回ワークショップの報告です。

1期生のタカハシa.k.a.カッチューです。mixbeat showcaseの第1回参加者（オーディエンス）募集は、予想以上の応募をいただき、予定より早く受付終了させていただきました。

初回から多くの応募をいただいたこともあり、次回開催時のお知らせメールを受け付けることとしました。ご興味あれば、ぜひ下記リンクからご登録ください！メアドだけの簡単登録です。

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なお、イベント参加者にキャンセルが出た場合、お知らせメール登録の方にご案内させていただきます。イベントに関する詳細は、公式ブログでご確認ください。

こんにちは、２期生のゲン＆タケです。
2010年3月7日(日)にワークショップを開催しました。

【やったこと】

テーマ：　決めたことが実行できないのはなぜだろう？
目的：　実行可能なスケジュールを立てる力を身につけたい。
手段：　当番が体験したワークショップ当日までの経緯（勉強したこと、スケジュールの組み方、実際のやり取り、気付いたことなど）を塾生に共有。実行に起こすために何が必要かを知ってもらい、実際のワークショップとしては、1期生がやった「クイズ100人に聞きました」を実施するという前提で実施までのスケジュールを作成させた。

【なぜこれをやろうと思ったか】
やるって決めたはいいけどやらないことがおおいよね？
なんでだろう？それをテーマにできないだろうか？
という話から始まった。
本人のやる気じゃないの？
こうを言われるとそうだけど、決してやる気が無いわけでもない。
じゃあ、なんで？
やる気はあっても、どうすれば実現・実行できるかがわからないのでは？
こういうときにはどうすればいいの？
やるって決めたことをプロジェクトに見立てて、スケジュールをきっちり立てることで防げるんじゃないのか？
でも、スケジュールは立てるだけじゃダメで、それを如何に守って実行していくかが重要。
このことは2期生みんなに欠けている部分だと思うので、このプロセスを皆で共有して次回に生かせるようになれば、有意義に違いないと考えたから。

【当日の流れ】
1. 当番がスケジュール関連書籍から学んだこと

2. このワークショップの準備段階で経験したスケジュールの管理・実行での反省点や気づきを共有

3. 実際に塾生達にスケジュールを作成する体験をしてもらった。

【情報共有】
3冊の書籍を取り上げた。
・時間管理の基本とコツ（著者：水口　和彦）
・グズに効く！時間管理術（著者：ジェン・イェガー）
・時間管理術（著者：佐藤和一）

各書籍からポイントを3点に絞って紹介。
資料を用意していたが、そちらに気がそれるのを避けるため、後で配ることにしたのですが、かえって上手に伝えることができなかった。
続いて、当番が体験したことを共有。
2人でやるということ、2人のルール、気づき、反省点を紹介した。
書籍の内容より当番の実体験のほうが理解できたようで、後にやってもらったスケジュール作成でも取り入れられていたのは嬉しかった。
ここでは、スケジュールの立て方についてもっとしっかり伝えれば、より有意義な時間になった。

【スケジュール作成】
情報共有の時間を通して得た知識は、すぐに実践。ということで、1期生がWSで行った「クイズ100人に聞きました」をネタに、その2期生版を5月23日(日)に実施するという前提でスケジュールを立ててもらった。

本気で作成してもらうために、作ったスケジュールの評価が不合格と判断されたペアは、罰ゲームとして2週間以内にスケジュールを再提出しなくてはならないというルールで実施した。
最下位のペアには5/23に実際ワークショップをやってもらうという罰ゲーム案も出たが、そこは仏のゲン＆タケペアなので、やさしめの罰ゲームを設定した。でも、グループワークなので再提出するには再度1回は打ち合わせする必要がある。

「クイズ100人に聞きました」は、知らない塾生もいるので、番組の動画を見せつつ1期生がやったワークショップを具体的に説明。
そのあとペアを組ませて、2人でスケジュール作成を約2時間の予定で作った。
スケジュール作成をペアにした理由は、2人で合意をとりながら作成して欲しかったから。

フォーマットをプリントしたA3用紙と付箋で作成してもらったのですが、作成例も渡したし、1期生がやったときのラフな進行スケジュールも渡したのに、当番が考えていた形のスケジュールにはしてもらえなかった。

これについては、情報共有で当番の体験をしっかりと伝え切れなかった部分に問題があったのだと思う。また、作成時間も40分ほど延びてしまった。

【ランチ】
2月25日に実施されたこっしーの「二期生初のワークショップ共有会考えるヒント」に参加した当番のタケは、みんなが昼食に不満があるのを聞いて、ぜひ改善したいと思い、10種類のお弁当を用意した。
評判は良かったが、ランチタイムをいつもより短い30分に設定したので、もうすこし余裕を持った時間配分にできればよかった。

また、ランチの際に、この日が誕生日のこっしーと今週誕生日のトモ、そして婚約発表したトミーにちょっとしたサプライズ。みんなでお祝いの言葉とともにクラッカーを鳴らし、特別なスイーツでお祝いしました。誕生日の2人には、みんなから2人が興味ありそうな本もプレゼント。

【スケジュールレビュー～合格・不合格の評価】
ペアで作成したスケジュールを塾長・事務局に各チーム5分で説明。

説明後、塾長・事務局は別室で採点。
その間、塾生には当番２人へのフィードバックを配布したシートに記入してもらった。
ワークショップ中に“当番に”フィードバックしてもらうのは初めての試み。

作成したスケジュールの合格、不合格の基準は、実行可能かどうか。
ペアの相手の都合や自分達の当番の予定などを考慮したスケジュール組みになっているかもポイントでした。

結果は、全員合格。罰ゲームはなし、よかったですね。
結構みんなしっかり作れてました。

当初の予定よりも2時間オーバー、ワークショップに参加してもらった事務局、2期生には申し訳ない気持ちだったのですが、総評ではみんなが最初のほうで、当番の説明に困惑していたことがわかり、さらに申し訳ない気持ちが。ここでも、ワークショップの設計のあまさが出ていました。
スケジュールのワークショップなのに、当番が1番スケジュールをしっかり立てれていないことがわかった今日1日でした。

【当番の反省点と気づき】
・「決めたことをやり遂げるには何と何が必要」という全体像をはっきりさせた上で、今日はこの部分をやりますと明確に伝えられなかったため、みんながモヤモヤしたなかで進んだ。
・リーダーを決めてれば良かったかもと思った。
・最初に決めたルールを無理に守ろうとするのではなく、2人に会う形にチューニングすればよかった。
・スケジュール作成について、当番の視点でのオリエンしかできていなかった。
　塾生達の考える疑問点等を考慮できなかった。リハーサル不足。
・自分達のワークショップのスケジュール見込みが甘かった。隠れたタスクが後から出てきた。
・塾長、事務局、塾生などのリソースを活用してもいいという気づき。言われて初めて、「それやってもいいんだ」と気づくんじゃなく、最初からダメって言われてないんだからやればいいんだってこと。それがなかなか気づかないのだけど。
・スケジュール作成のペア組みを事務局とかを入れてストレスをかければよかったんじゃないの？テーマ、目的、設計などほとんど決まったことをやるわけだから。
・出来ないということを認識させてから、こうやれば出来るんだと感じてもらえる設計についてもっと考えるべきだった。
・時間の見積もりが甘かった。

【当番に対するフィードバック】
良かった点（内容じゃないところの評価が高いｗ）
・お菓子を準備したことは良かった。
・ランチのバリエーションが多くてよかった。
・全体の動きを見ながら進行を調整していた。
・人のスケジュールの立て方を垣間見れた
・これまでのスケジュールの振り返りがあった
参考になった点
・お弁当のバリエーション
・動画はわかりやすい
・タスクの分解の仕方
・スライドの作り方（PPT？）
・1人1人に声掛けしながらやってた
・サプライズがあった
・人とやるときにルールを決めることが重要ということ
・１期生のワークショップを利用したこと。
改善点
・スケジュールを決める際の前提条件があやふやだった
・今日の目的が明確に伝わらなかった。
・時間の見積もりが甘い
・スケジュール作成を当番自身も実践して検証した方がよかったのでは？

以上

1期生のタカハシa.k.a.カッチューです。久しぶりに投稿します。
塾長のブログでも紹介してもらっていますが、新イベント「mixbeat showcase」を立ち上げました。これは、mixbeatを母体としつつ塾外からも参加者を募り、本当に評価できる企業事例を共有していこうというイベントです。詳しくは、下記公式ブログをご覧ください。

http://mixbeat.jp/showcase/

僕がこのイベントを通じて考えていきたいのは、大ヒット商品の裏側よりも消費者の立場から見て「いいな」と思える企業の取り組みや姿勢です。
先日、クライアントのご担当者から「社内の好事例を共有＝大きな成功事例がスポットを浴びる。でも、それがすべてではなくて日常業務の誰かのアクションがいいと思えば、それも好事例」みたいな話を伺い、僕が「mixbeat showcase」でやりたいことも、まさにそれだと思った次第。
その方は社内から「いいな」を見つけ出す話をされていたのですが、僕は消費者目線で外からいろんな企業の「いいな」を見つけていきたいと考えてます。

さて、現在、第1回の参加者を募集中です。皆さんのご参加お待ちしてます！
参加申し込みはコチラから。

こんにちは、二期生のこっしーです。
2月25日（木）に、先日行った二期生の「評価」のワークショップについて、二期生初めての「座学」＆二期生では唯一の塾長が担当事務局のワークショップだったこともあり、二期生で共有会（？）を行いました。
内容としては、当番の私こっしーが勉強になったことをまとめ、具体例をはさんで参加者に紹介するというもの。

その際に使用した資料を塾内で公開したところ、「ワークショップ以外でもプラスになる内容」とのことで、こちらでも以下の通り報告させていただきます。
内容としては、ワークショップの目的設定から準備の際に気をつけることまで、エッセンスをまとめたものです。

「ワークショップってどうやって作っているの？」という方だけでなく、「何か日々のヒント」がほしいという方のプラスになることが出来れば、とても嬉しいです。

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